3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Promoción del Archivo Institucional EPrints Complutense entre la comunidad académica Javier Pérez Iglesias Biblioteca de la Universidad Complutense Servicio de Formación de Usuarios y Apoyo a la Docencia 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Estructura de la presentación Hace un año, por estas fechas Nuestros usuarios y sus inquietudes Nuestra plantilla y sus afanes ¡Todos a una! Información y promoción A día de hoy Algo nuevo, algo viejo, algo prestado, algo azul 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 La Colección Digital Complutense (hace un año) Archivo EArchivo E--PrintsPrints ComplutenseComplutense • 4.378 (tesis doctorales, artículos de revistas, capítulos de libros, actas de congresos) OAI-PMH Portal de revistas UCMPortal de revistas UCM • 24.000 artículos de 67 títulos de revistas DioscDioscóóridesrides • 2.750 libros • 40.000 grabados Acuerdo Complutense – Google (Septiembre 2006) Digitalización del fondo complutense de dominio público 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Hace un año Nuestro repositorio crecía (sobre todo por la carga masiva de tesis doctorales) Era la única colección digital complutense conforme con OAI-PMH Estábamos a punto de cambiar a la versión 3 del software 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Hace un año Se mantenía una estructura centralizada de gestión del repositorio. Cada centro llevaba a cabo sus políticas de difusión. Se hizo público el informe de la encuesta elaborada por Alice Keefer 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Hace un año en nuestro entorno La Comunidad de Madrid. E-Ciencia como proveedor de servicios del Consorcio Madroño y otros repositorios de la región. 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Nuestros usuarios Y sus inquietudes …. ¿Qué piensan los investigadores? 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 ¿Qué piensan los investigadores? En abril de 2007 se publicó en la Web de la Biblioteca una encuesta, elaborada por Alice Keefer, sobre publicación científica, depósitos digitales y auto-archivo. Objetivo: conocer hábitos, actitudes y experiencias del PDI en lo que se refiere al Open Access. 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 ¿Qué piensan los investigadores? Durante un período de un mes (mayo-junio 2007) se recibieron 150 respuestas. La encuesta se articula en tres secciones: “Publicación científica”, “Revistas en acceso abierto” y “Experiencia de auto- archivo de los trabajos científicos”. 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 ¿Autoarchi…Qué? Se puede apreciar una confusión sobre el significado de los distintos tipos de depósitos (web personal, del departamento, repositorio…) El mismo término depósito es confundido a veces con un archivo físico (papel). 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 ¿Qué piensan los investigadores? En muchos casos confunden una página Web con un depósito digital o no existe una diferencia clara entre un depósito departamental y uno institucional. 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 ¿Qué piensan los investigadores? 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 ¿Qué piensan los investigadores? Una vez detectados los problemas de falta de información (y temores) vemos la necesidad de hacer una campaña mas ambiciosa de marketing A nuestro alrededor se siguen produciendo cambios y avances que favorecen el desarrollo del acceso abierto. 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Cambios en el entorno RECOLECTA Una iniciativa conjunta de la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN) y la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECyT) 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Cambios en el entorno Hay una fuerte recomendación de la Comunidad de Madrid para que todos los grupos de investigación publiquen en el Archivo Institucional de Eprints Complutense los resultados de sus trabajos, experimentos, etc. http://www.ucm.es/BUCM/intranet/doc9725.pdf 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Políticas institucionales Harvard. Faculty of Arts and Sciences (12 febrero 2008) NIH (National Institutes of Health) obligatorio depositar en un plazo no superior a 12 meses ERC (European Research Council) obligatorio auto-archivar las publicaciones derivadas de sus proyectos 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Con toda esta información Cómo podemos difundir de una manera mejor el Archivo Institucional de Eprints entre nuestros usuarios. Qué podemos hacer para fomentar el autoarchivo. 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 La plantilla es lo primero Concienciar al personal bibliotecario: Catalizadores Propiciadores Favorecer la comunicación y la formación en cascada. Identificar buenas prácticas dentro del universo complutense. 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 La plantilla es lo primero Jornada de Trabajo con los Jefes de Proceso e Información (y responsables de Apoyo a la docencia e investigación) de todos los centros http://www.ucm.es/BUCM/biblioteca/24010.php 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Buenas prácticas complutenses Biblioteca de Derecho Un gran trabajo sobre las necesidades de los usuarios Cómo contactar Biblioteca de Económicas Cursos de inmersión del profesorado. Difusión del repositorio 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Buenas prácticas complutenses Biblioteca de Odontología Registro de las bibliografías de sus profesores e investigadores. Muchas referencias con texto completo. Biblioteca de Enfermería Gestiones para obtener permiso de depósito de los TFM (Trabajos Fin de Master) y TFG (Trabajos Fin de Grado). Sesiones clínicas. 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Un Plan de marketing para nuestro Repositorio 1ª Fase Extender a todos los miembros de la Biblioteca (formación en cascada desde cada centro) el conocimiento de la versión actual del Repositorio. 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Un Plan de marketing para nuestro Repositorio Nuestra plantilla debe conocer: Filosofía del acceso abierto Principales hitos Los derechos de autor ¿Qué se puede autoarchivar? ¿Qué ventajas tiene el autoarchivo para los investigadores? 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Un Plan de marketing para nuestro Repositorio Documentos de trabajo que ayudan a la difusión entre la plantilla y que sirven de apoyo para la fase de difusión entre el PDI Una presentación extensa en Power Point que servirá para formar a la plantilla sobre el movimiento Open Access. Una presentación en Power Point más reducida para informar a los profesores. Una guía dinámica (con Adobe Captivate) sobre al autoarchivo y la consulta de nuestro Repositorio institucional. 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Un Plan de marketing para nuestro Repositorio 2ª Fase “Un escaparate para las investigaciones complutenses” 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Un Plan de marketing para nuestro Repositorio En los centros se establecerían contactos con Departamentos o grupos de investigación. Es decir, con comunidades más abarcables que la Facultad o la Escuela. 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Un Plan de marketing para nuestro Repositorio El Archivo Institucional E-prints Complutense permite a la comunidad investigadora: Tener toda la producción científica recopilada y ordenada (con garantía de permanencia). Obtener una mayor visibilidad. (Presencia en Google). Contar con un módulo de estadísticas. 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Un Plan de marketing para nuestro Repositorio La Biblioteca se ofrece para realizar las tareas de “autoarchivo”. La Biblioteca asesorará sobre derechos de autor y condiciones para el autoarchivo que imponen las diferentes editoriales. 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 A día de hoy Hay 5.390 documentos depositados (1.012 más que el año pasado por las mismas fechas; de las cuales 151 a fecha de hoy (11/11/08) son tesis). 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 A día de hoy Con aportaciones de nuevos tipos de documentos: Trabajos de Fin de Master (TFM) de “Comercio Internacional” (Económicas); de “Cuidados en Salud” (Enfermería). Sesiones clínicas seleccionadas(Enfermería). 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 A día de hoy Se ha descentralizado la gestión (comenzando por derecho y económicas). Una política común adaptada a las necesidades de cada centro (a las de sus usuarios). 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 A día de Hoy El Portal de Revistas Digitales Complutenses ya es conforme con OAI- PMH (y aparece en ROAR y OPEN- DOAR). El acuerdo con Google ha empezado a dar frutos. Ya hay 30.000 libros digitalizados, muchos de ellos disponibles, en la Red 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 La Colección Digital Complutense en acceso abierto Archivo EArchivo E--PrintsPrints ComplutenseComplutense • 5.422 (tesis doctorales, artículos de revistas, capítulos de libros, actas de congresos) OAI-PMH Portal de revistas UCMPortal de revistas UCM • 24.849 artículos de 73 títulos de revistas DioscDioscóóridesrides • 2.750 libros • 40.000 grabados Acuerdo Complutense – Google (Septiembre 2006) Digitalización del fondo complutense de dominio público http://www.ucm.es/BUCM/atencion/25403.php 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 La Colección Digital Complutense en acceso abierto Archivo histArchivo históórico del PCErico del PCE • Serie de 800 negativos digitalizados sobre la Guerra Civil española ColecciColeccióón de dibujos antiguos n de dibujos antiguos de Bellas Artesde Bellas Artes •Conjunto de 285 dibujos, entre 1.752 y 1.914 Archivo RubArchivo Rubéén Darn Darííoo • 2.221 documentos digitalizados, transcritos y clasificados 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Algo nuevo El reto de recopilar, y poner en acceso abierto, toda la producción científica complutense 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Algo viejo Nuestro compromiso, como biblioteca universitaria, en el apoyo a la docencia y a la investigación 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Algo prestado Las estadísticas, una idea tomada de la Universidad de Tasmania http://eprints.utas.edu.au/ 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Algo azul Archivo Institucional E-Prints Complutense 3ª Jornadas de OS-REPOSITORIOS Madrid, 10, 11 y 12 de diciembre de 2009 Muchas gracias por vuestra atención Javier Pérez Iglesias Servicio de Formación de Usuarios y Apoyo a la Docencia Biblioteca de la Universidad Complutense jperei@buc.ucm.es http://www.ucm.es/bucm/