MEMORIA CURSO 2003 - 2004 Servicios Centrales Junio de 2005 2005/4 Memoria del curso 2003 – 2004 Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 2 Biblioteca de la Universidad Complutense Memoria del curso 2003 - 2004 Contenido Introducción 3 Organización y calidad 4 Recursos Humanos / Personal 6 Apoyo a los estudiantes 8 Apoyo a la investigación 10 Apoyo a la edición científica 11 Innovación tecnológica 13 Desarrollo de herramientas de información propias 15 Preservación y conservación 17 Exposiciones y otras actividades culturales 18 Gestión de la colección 20 Grandes donaciones 21 Participación en actividades profesionales 22 Cooperación bibliotecaria 24 Algunas cifras 25 Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 3 Introducción "La misión de la biblioteca consiste en ofrecer un sistema de información de calidad que permita a nuestra comunidad desarrollar la investigación, el aprendizaje y la formación continuada en condiciones óptimas vertebrando los mecanismos necesarios para que el conocimiento que la Universidad genera revierta de forma activa en la sociedad, a fin de formar ciudadanos responsables, solidarios ante los problemas sociales y comprometidos con las ideas de progreso, libertad, justicia y tolerancia…" Anteproyecto del Plan Estratégico de la Biblioteca, 2003. El curso 2003 / 2004 se ha caracterizado por grandes cambios organizativos orientados a la adaptación de nuestras bibliotecas a los nuevos retos tecnológicos y de servicio que demanda la comunidad universitaria. Las posibilidades tecnológicas y la aparición de nuevos tipos de documentos y servicios intentan satisfacer no sólo las necesidades de los usuarios, sino también las del nuevo modelo docente que el Espacio Europeo de Educación Superior conlleva. Todo esto se ha plasmado en un proceso de elaboración de un plan que permita adaptar los servicios y la estructura de la Biblioteca a las necesidades de los universitarios y de la sociedad. Las principales acciones realizadas han sido: • Creación de la Comisión de Biblioteca y desarrollo de una nueva estructura directiva. • Elaboración del Plan Estratégico e inicio del proceso de evaluación de la Biblioteca. • Mejora de los indicadores de los servicios y procesos básicos. • Homologación de los horarios habituales de las bibliotecas y ampliación de los mismos en periodos de exámenes. • Implantación de nuevos interfaces de la web de la Biblioteca y de los principales catálogos y productos de la BUC. • Elaboración de guías de los principales recursos y servicios de la Biblioteca. • Creación de una partida presupuestaria para ampliar la colección de bibliografías básicas. • Incremento del nivel de participación de la Biblioteca en REBIUN (Red Española de Bibliotecas Universitarias y Científicas). • Colaboración con el Servicio de Publicaciones de la Universidad para la edición y distribución electrónica de las tesis y las revistas científicas complutenses. José Antonio Magán Wals Director de las Bibliotecas y del Archivo Histórico Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 4 Organización y calidad Comisión de Biblioteca y Junta de Directores. De acuerdo con lo establecido en los Estatutos de la Universidad, el Consejo de Gobierno aprobó la creación de la Comisión de Biblioteca de la Universidad Complutense presidida por el Vicerrector de Investigación y Política Científica e integrada por los Decanos y Directores de los Centros, la Dirección de la BUC y representantes de los estudiantes, el PAS y los directores de las Bibliotecas de Centros. Esta Comisión se reunió tres veces a lo largo del curso 2003/2004. Para agilizar sus trabajos se han creado tres comisiones: Comisión de Servicios, Comisión de Recursos de Información y Comisión de Reglamento. La Junta de Directores de Biblioteca, órgano consultivo para la Dirección de la Biblioteca, se reunió 11 veces a lo largo del curso y se han creado 5 Comisiones Técnicas delegadas de la misma en las que han trabajado casi la sexta parte de los bibliotecarios de la UCM. Las actas de las reuniones pueden consultarse en: http://alfama.sim.ucm.es/buc/documentos/informes/Comisiones/Comisiones-tecnicas.htm Plan estratégico. La Biblioteca inició en este curso el proceso de redacción de su plan estratégico 2004/2006. El documento fue presentado para su discusión a la comunidad universitaria, desde las autoridades académicas, la gerencia y la dirección de la biblioteca a los usuarios. Se realizaron diversas presentaciones a la Comisión de Biblioteca, la Junta de Directores, el Consejo de Dirección de la Universidad y el Equipo de Gerencia, así como a la plantilla de la biblioteca. El anteproyecto del plan puede ser consultado en la dirección: http://www.ucm.es/BUCM/Plan-Estrategico-2004-2006-0411.pdf Reorganización de la Estructura de Dirección de la Biblioteca. La Universidad realizó una reforma de la Relación de Puestos de Trabajo que contempló la reordenación del área directiva de la Biblioteca: • Dirección de las Bibliotecas y del Archivo Histórico. • Subdirección de Coordinación Bibliotecaria: responsable de coordinar las áreas de recursos humanos, proyectos, archivo histórico y centros. • Subdirección de Servicios Técnicos y Adquisiciones: responsable de los servicios de gestión de las colecciones, normalización, préstamo interbibliotecario y administración. • Subdirección de Sistemas de Información Bibliográfica: responsable del mantenimiento y desarrollo de los sistemas y servicios de información, proyectos y programas de I+D, edición electrónica y digitalización. • Coordinación de Servicios Técnicos y Recursos Humanos: encargada de coordinar las actuaciones de las distintas comisiones técnicas y servicios y de la ejecución de la política de personal. Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 5 Además, la Junta de Directores de la Biblioteca ha elaborado un documento que sirve de base a las propuestas de modificación de la Relación de Puestos de Trabajo para los Servicios Centrales y las Bibliotecas de los Centros de la UCM. Certificación de la calidad. Se han realizado encuestas a usuarios y cursos de formación dirigidos al área directiva en colaboración con la Oficina de Calidad y Desarrollo Estratégico de la UCM. En junio de 2004 la Comisión de Biblioteca aprobó iniciar el proceso de solicitud de la acreditación de calidad a la ANECA siguiendo la guía de evaluación de dicho organismo, adaptada a la BUC. Normas y procesos. A lo largo del curso las Comisiones Técnicas de la Junta de Directores de Bibliotecas han trabajado en un borrador del Reglamento de Biblioteca para ser discutido en la Comisión de Biblioteca, así como en la preparación de normas para los diferentes servicios de la BUC. Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 6 Recursos Humanos/ Personal Encuestas al personal de la Biblioteca. Se ha realizado la primera encuesta al personal de la BUC sobre satisfacción laboral. Los resultados de la misma pueden consultarse en: http://www.ucm.es/BUCM/evaluacion/docs/encuestas/interna2004.pdf Formación y actualización Además de los cursos voluntarios de formación que se imparten de forma coordinada con la Unidad de Formación del PAS de la Universidad, se han dado los siguientes cursos obligatorios: • Curso de catalogación básica dirigido a los técnicos auxiliares de biblioteca. • Curso sobre la Norma ISO 9001dirigido al área directiva de biblioteca. • Curso de actualización de conocimientos dirigido a los becarios colaboradores. Participación y comunicación. Se han mejorado los canales de información y fomentado la participación del personal: • Se ha conseguido la participación de casi la sexta parte de la plantilla en las Comisiones Técnicas y grupos de trabajo creados. • Se ha proporcionado cuenta de correo electrónico a toda la plantilla y a los becarios colaboradores. • Se ha remitido información puntual a toda la plantilla sobre el proceso de evaluación y el plan estratégico. Concursos y oposiciones. Se ha realizado un concurso interno para la provisión de los siguientes puestos orgánicos: Jefe de servicios del área auxiliar (F. Bellas Artes). Jefe de servicios de tarde (E.U. Óptica). Jefe de servicios de tarde (E.U. Estadística). Jefe de servicios de tarde (E.U. Enfermería, Fisioterapia y Podología). Jefe de servicios del área auxiliar (B. Histórica “Marqués de Valdecilla”). Jefe de adquisiciones (Servicios Centrales). Responsable de análisis estadístico e informes (Servicios Centrales). El 42% de los encuestados otorgaba la puntuación más alta respecto a la utilidad de esta formación. Casi la sexta parte de la plantilla forma parte de las Comisiones técnicas y grupos de trabajo creados. Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 7 Becas colaboración en Biblioteca. Se ha incrementado el número de becas colaboración en un 8 %. Se han mejorado las condiciones de los becarios de colaboración en Biblioteca incorporando una reducción del horario equivalente a la del PAS en períodos no lectivos y su formación, a través de un curso realizado en septiembre de 2003. Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 8 Apoyo a los estudiantes Horarios de las Bibliotecas. La BUC ha trabajado a lo largo de este año en la homogeneización y ampliación de los horarios de las bibliotecas. Para ello: • Se han homologado e incrementado los horarios de las bibliotecas. • Se ha abierto una Biblioteca con servicio 24 horas durante los exámenes. • Se ha ampliado el horario de apertura de las bibliotecas los domingos. Más información sobre los horarios de las bibliotecas a lo largo del año puede consultarse en: http://cisne.sim.ucm.es/screens/libinfo_02_spi.html La encuesta a los estudiantes sobre el uso de las bibliotecas en época de exámenes refleja que el 65 % de los mismos se considera beneficiado por la modificación del horario con respecto a años anteriores. Para ampliar información sobre el uso de las bibliotecas en este período puede consultarse: http://www.ucm.es/BUCM/evaluacion/docu.htm (Servicios) Adquisición de bibliografía básica para alumnos de primer y segundo ciclo. La UCM ha dedicado una partida presupuestaria específica para ampliar las adquisiciones de libros que conforman las bibliografías básicas de las titulaciones que imparten los centros. Gracias a ello se han adquirido 7.000 obras. Además se han comprado 20.000 libros electrónicos de las principales editoriales y se ha ampliado el número de revistas y bases de datos. Préstamo interbibliotecario y acceso a la información. Desde enero de 2004, la gratuidad del Servicio de Préstamo Interbibliotecario se ha hecho extensivatodos los alumnos de la UCM, garantizándose así el acceso a documentos existentes La Biblioteca ha abierto en exámenes un 22 % más de horas y ofrecido el 11% más de puestos de lectura que en el curso anterior. El ingreso de libros ha pasado de tener una caída del 16 % en el curso anterior a un incremento del 28%. Se ha extendido la gratuidad del servicio de préstamo interbibliotecario también para los alumnos. Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 9 en otras bibliotecas. La ampliación de la colección de recursos electrónicos (bases de datos, revistas y libros electrónicos) ha facilitado notablemente el acceso a la información por parte de cualquier usuario, especialmente desde que se ha habilitado el acceso remoto a dichos recursos para los usuarios autorizados. Cursos de formación. La Biblioteca ha impartido 379 cursos de formación a lo largo de este curso académico, encaminados a dar información: • De carácter general (uso de las fuentes de información principales y de los servicios de la biblioteca). • En áreas temáticas concretas. Tutoriales y guías. • Se han realizado tutoriales multimedia sobre el uso de la Biblioteca y de las principales fuentes de información accesibles desde la web. • Se han realizado guías de uso de los principales recursos de la biblioteca. Ha habido un 33 % más de cursos de formación respecto al periodo anterior. Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 10 Apoyo a la investigación Acceso remoto a los recursos electrónicos. Ya se puede acceder desde casa a los recursos electrónicos suscritos (revistas, libros y bases de datos). Se ha incrementado notablemente el número de bases de datos, revistas electrónicas y libros electrónicos. Préstamo interbibliotecario e intercentros. Mediante este servicio acercamos al centro del profesor cualquier libro de otra sucursal UCM (préstamo intercentros) y cualquier documento (artículo de revista, libro...) de otra biblioteca no UCM (préstamo interbibliotecario) Reservas directas de libros vía web. Los profesores pueden realizar reservas de libros directamente desde la web sin necesidad de pasar por la Biblioteca. Préstamo a profesores e investigadores entre las universidades públicas madrileñas (Pasaporte Madroño). Desde enero los profesores e investigadores pueden retirar personalmente libros de cualquier universidad pública madrileña y de la UNED (Pasaporte Madroño). Los profesores han podido realizar directamente sus reservas desde la web y retirar libros de cualquier universidad madrileña personalmente gracias al Pasaporte Madroño Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 11 Apoyo a la edición científica Publicación electrónica de las tesis doctorales. La Biblioteca colabora con el Servicio de Publicaciones y los Servicios Informáticos para la edición electrónica de las tesis y revistas complutenses. Se está trabajando en el proceso de edición electrónica de las tesis doctorales presentadas en el periodo 2001-2004. Publicación electrónica de documentos de trabajo. La Biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales se encarga de la edición electrónica de varias series de documentos de trabajo: • Documentos de Trabajo de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales • Documentos de Trabajo del Instituto de Análisis Industrial y Financiero • Documentos de Trabajo del Instituto Complutense de Análisis Económico • Documentos de Trabajo de la Cátedra Jean Monnet de Integración Económica Además la Biblioteca Histórica Marqués de Valdecilla ha iniciado la edición de sus Documentos de Trabajo. La UCM se ha unido a la iniciativa de Open Access de Budapest. La UCM suscribió en noviembre de 2003 la iniciativa de apoyo a la edición científica alternativa conocida como Budapest Open Access Iniciative, auspiciada por el Open Society Institute y que intenta ofrecer el mayor número posible de artículos científicos gratuitamente en Internet. Servidor de e-Prints para la UCM. Como resultado de la iniciativa anterior, la BUC ha colaborado con los servicios informáticos para iniciar el desarrollo de un servidor de e-prints en el que se dispongan, en una primera fase, de las tesis doctorales electrónicas de la UCM, cuyos autores hayan permitido su publicación. Se han editado electrónicamente 600 tesis doctorales del periodo 2001-2004. Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 12 Contratación de una plataforma comercial para la distribución electrónica de las publicaciones complutenses. La BUC cuenta desde abril con una plataforma de libros electrónicos que permite también la publicación y distribución de los libros. artículos de revistas y las series de documentos en formato electrónico de la UCM. Se han adquirido más de 20.000 libros electrónicos. Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 13 Innovación tecnológica Colección electrónica. La Biblioteca ha desarrollado significativamente los recursos accesibles electrónicamente mediante la contratación de nuevas colecciones de documentos y mejorando su accesibilidad: • De este modo se han adquirido más de 20.000 libros electrónicos. • El número de títulos de revistas electrónicas accesibles desde nuestros catálogos ha pasado de 5.369 a 18.630. Acceso a recursos y colecciones electrónicas desde fuera del campus. A lo largo de este curso la casi totalidad de los recursos electrónicos son ya accesibles desde fuera del campus, independientemente del tipo de conexión utilizada por el usuario (Módem, ADSL...). Mejora de la interfaz del catálogo y las bases de datos propias. La BUC ha desarrollado una nueva interfaz para su catálogo más adaptada a las necesidades de los usuarios así como para Compludoc, su base de datos de sumarios de revistas. Estas nuevas interfaces permiten una mejor integración con el resto de la web de la biblioteca. La Biblioteca ha aumentado significativamente el número de títulos de revistas electrónicas. En este curso se han modificado las interfaces de nuestra web y todos los catálogos y bases de datos propias Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 14 Cambio del web de la Biblioteca. La BUC ha modificado la totalidad de su web entre noviembre y diciembre de 2003. Estos cambios afectaron tanto a las páginas de los servicios comunes como a los de las bibliotecas de centros. Para ello se modificó tanto el diseño gráfico como la organización de los contenidos. Además, en septiembre se realizó una reorganización temática a partir de las sugerencias de los usuarios. Puesta en funcionamiento de CompluRed, portal de recursos científicos y académicos gratuitos. La BUC ha puesto en funcionamiento CompluRed, un portal que permite acceder a los principales recursos gratuitos existentes en Internet de interés académico o científico. Es un servicio gratuito de acceso a recursos de información multidisciplinares, accesibles en Internet: periódicos y revistas electrónicas, catálogos de bibliotecas, bases de datos, obras de referencia, asociaciones profesionales, foros de discusión, estadísticas, legislación, libros electrónicos, mapas, tesis, patentes y normas, etc. La interfaz de acceso al servicio permite al usuario hacer consultas y utilizar un sistema de navegación, sustentado por una clasificación de materias generales y submaterias, hasta llegar a los recursos web. Además, permite buscar y limitar las búsquedas por algunos criterios como la lengua, el tipo de recurso, la autoría, la disponibilidad de texto completo, la procedencia (si se trata de un documento creado en la Universidad Complutense o no), etc. Un aspecto singular de este nuevo servicio es que los recursos web que componen la base de datos han sido seleccionados por los bibliotecarios de la Universidad Complutense, con el objeto de apoyar a estudiantes, profesores e investigadores en el aprendizaje, enseñanza e investigación. Para más información: http:// www.ucm.es/bucm/complured.htm CompluRed ofrece más de 4.200 recursos gratuitos existentes en Internet. Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 15 Desarrollo de herramientas propias de información Cisne, catálogo de la Biblioteca. Cisne es el principal catálogo académico español. Contiene 2.630.021 libros, 45.098 títulos de publicaciones periódicas, 7.785 vídeos, 3.389 DVD’s, 5.231 microformas, 18.651 CD-ROM’s, 7.030 CD’s de música y 41.284 mapas. Además de un fondo antiguo con 3.000 manuscritos de todas las épocas, 82.141 libros impresos de los siglos XVI a XVIII y 727 incunables. A lo largo del año se han incorporado 163.797 registros de ejemplar y 90.648 registros MARC. Este curso se han puesto en funcionamiento varios subcatálogos para permitir una mejor recuperación de cierto tipo de documentos (fondo antiguo, tesis, recursos electrónicos, etc.) Más información en: htp://cisne.sim.ucm.es En marzo de 2004 entró en funcionamiento la versión web de la lista de encabezamientos de materias de la Biblioteca, como otra funcionalidad del catálogo, permitiendo a cualquier usuario la consulta en línea de los encabezamientos de materia y de la CDU utilizados para describir el contenido de las obras catalogadas en CISNE. Compludoc. Compludoc es una base de datos que contiene las reseñas de los artículos publicados en una selección de cerca de cuatro mil revistas científicas analizadas en la Biblioteca de la Universidad Complutense. Incluye un total 2.679.159 artículos. A lo largo del año se han incorporado 90.963 registros nuevos. Más información en: www.ucm.es/bucm/compludoc Se han incorporado a Cisne un 28 % más de ejemplares y un 42 % más de registros bibliográficos que en el año anterior. Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 16 Enfispo. Enfispo en una base de datos que contiene artículos de una selección de revistas en español que se reciben en la Biblioteca de la Escuela de Enfermería, Fisioterapia y Podología. Contiene 42.803 artículos. A lo largo del año se han incorporado 1.169 artículos. Más información en: http://alfama.sim.ucm.es/isishtm/enfispo.asp Psyké. Psyké es un catálogo de artículos de una selección de revistas sobre Psicología, en español, que se reciben en la Biblioteca de la Facultad de Psicología. A lo largo del año se han incorporado 3.355 artículos. Más información en: htp://cisne.sim.ucm.es EconHis. EconHis es una base de datos que contiene las reseñas de los artículos publicados en las principales revistas de economía española existentes en la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales. Incluye los ejemplares recibidos en la Biblioteca desde la publicación de las revistas hasta el año 1994, fecha de inicio de Compludoc. Más información en: http://www.ucm.es/BUCM/cee/econhis/ Revistas UCM. La Biblioteca ha incorporado el nuevo portal Revistas UCM, donde se pueden encontrar, en acceso abierto, más de 50 revistas editadas por el Servicio de Publicaciones de la Universidad, con el archivo histórico de los artículos a texto completo. Más información en: htp:// www.ucm.es/bucm/e-revistas.htm CompluRed. CompluRed es un portal de acceso a recursos de información multidisciplinares existentes en Internet. Contiene 4.200 registros. A lo largo del año se han incorporado 1.135 registros. Más información en: htp://www.ucm.es/bucm/complured.htm Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 17 Preservación y conservación Restauración y encuadernación de obras de fondo antiguo. La BUC realiza una gran labor de restauración de su fondo bibliográfico: Obras con registro de entrada 58 Obras con fecha de salida 56 Obras registradas con el tratamiento inconcluso. 3 Obras registradas y depositadas en el departamento a la espera de tratamiento. 2 Obras registradas a la espera de tratamiento que se encuentran en el depósito. 2 Obras sin registro de entrada pero depositadas en el taller. 42 Preservación Digital: Biblioteca Digital Dioscórides. La Biblioteca Digital Dioscórides incluye 2.256 libros digitalizados a texto completo de nuestro fondo antiguo, de incalculable valor, accesibles libremente en Internet. Incorpora, también, más de 40.000 grabados e ilustraciones. La BUC ha finalizado este año el acuerdo de colaboración con la Fundación de Ciencias de la Salud para la digitalización de libros antiguos de este área de conocimiento existentes en su fondo. No obstante el proyecto ha continuado, habiéndose digitalizado 232 libros completamente y 230 parcialmente. El número de imágenes indizadas ha sido de 45.119 El proyecto se ha ampliado a todas las áreas del conocimiento. Más información en: www.ucm.es/bucm/dioscorides.htm Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 18 Exposiciones y otras actividades culturales Exposiciones bibliográficas presenciales. En las bibliotecas de la UCM se han realizado a lo largo del año varias exposiciones bibliográficas. Son de destacar las siguientes: • Flores de Edo (noviembre 2004 - enero 2005). Celebrada en la Biblioteca Histórica Marqués de Valdecilla. Más información en: http://www.ucm.es/BUCM/foa/Exposiciones.htm • La historia del libro a través de las colecciones de la Universidad Complutense (mayo-septiembre de 2004). Celebrada en la Biblioteca Histórica Marqués de Valdecilla. Más información en: http://www.ucm.es/BUCM/foa/Exposiciones.htm • Exposiciones en la Biblioteca de Bellas Artes, de carácter temporal, que acogen fundamentalmente trabajos de alumnos y profesores de la Facultad de Bellas Artes Más información en: http://www.ucm.es/BUCM/bba • Exposición Homenaje a Pablo Neruda de la Biblioteca de Filología (2004). Más información en: http://www.ucm.es/BUCM/fll/exposic/neruda/neruda.htm Exposiciones bibliográficas virtuales. La BUC ha realizado las siguientes exposiciones virtuales: • 25º aniversario de la Constitución española: una visión de nuestras constituciones a través de los fondos complutenses. (2004). Más información en: http://www.ucm.es/BUCM/exposiciones/constitucion • Homenaje a Lázaro Carreter a través de los fondos complutenses. (Marzo de 2004). Más información en: http://www.ucm.es/BUCM/homenajes/ • Homenaje a la mujer trabajadora a través de los fondos complutenses. Exposición virtual con motivo del Día Internacional de la Mujer Trabajadora. (8 de marzo de 2004). Más información en: http://www.ucm.es/BUCM/exposi ciones/mujer Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 19 • Trabajo: Memoria y provenir. Exposición virtual realizada por la Biblioteca de Ciencias Económicas. (2004) Más información en: http://www.ucm.es/BUCM/cee/expo Actividades culturales. La BUC ha participado activamente en las actividades culturales de la Universidad. De este modo, la Biblioteca Histórica Marqués de Valdecilla ha sido sede de numerosos actos culturales, especialmente los celebrados por el Foro Complutense. Semana de la Ciencia. La BUC participó en la 4ª Semana de la Ciencia (del 10 al 24 de noviembre) a través de distintas actividades que tuvieron lugar en la Biblioteca Histórica Marqués de Valdecilla: visitas guiadas, mesas redondas y diversos talleres bibliográficos. Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 20 Gestión de la colección Reordenación del concurso de publicaciones periódicas. A lo largo del curso se ha trabajado con la Vicegerencia de Asuntos Económicos para la reorganización del proceso por el que se rige el concurso de revistas de la Universidad. Fruto de ello es la publicación de un concurso renovable de revistas y la agilización del pago a los proveedores. También se ha hecho un gran esfuerzo para automatizar las adquisiciones bibliográficas y mejorar la gestión de la suscripción y funcionamiento de los recursos electrónicos de información, organizando el flujo de trabajo entre las unidades y servicios implicados en dicha gestión. Creación de la Comisión de Recursos de Información. La Comisión de Biblioteca de la Universidad ha puesto en funcionamiento la Comisión de Recursos de Información, que se ha encargado de la selección de las nuevas bases de datos a contratar para el año 2004 por la Universidad. Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 21 Principales donaciones Principales donaciones. La BUC ha recibido numerosas obras fruto de donaciones a lo largo de este curso. Por su especial importancia debemos de reseñar las siguientes: • Profesor José Simón Díaz • Profesor Emilio Albi Ibáñez Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 22 Participación en actividades profesionales Participación en congresos y jornadas profesionales. A lo largo del curso la BUC ha participado en los principales foros profesionales. Entre ellos destacamos: • III Workshop de REBIUN en Barcelona. La BUC intervino en uno de los principales foros de las bibliotecas universitarias presentando la ponencia "Los proyectos digitales de la biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid". • II Jornadas Rebiun 2004: Los Centros de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación: Nuevos Espacios Arquitectonicos para el Apoyo a la Innovación Docente. • XI Asamblea General de REBIUN. • 70º Congreso General y Consejo de la IFLA. Congreso Mundial de Bibliotecas e Información: "Bibliotecas: Instrumentos para la Educación y el Desarrollo" celebrado del 22 al 27 de Agosto del 2004, Buenos Aires, Argentina. • Desde septiembre de 2003 la Biblioteca ha intervenido en la organización de las IX Jornadas Españolas de Documentación, FESABID 2005, el principal congreso de bibliotecarios y especialistas en documentación, archivos, etc., que se realiza en España cada dos años. Otras actividades profesionales y publicaciones. Ha existido una estrecha colaboración con SEDIC (Sociedad Española de Documentación e Información Científica), colaboración que se ha plasmado, por ejemplo, en la realización de un seminario conjunto, en febrero del 2004, sobre la web semántica. La BUC ha publicado durante este curso, en su serie “Documentos de Trabajo”: • Memoria Estadística 2003 • Manual de Gestión de Adquisiciones en Millenium. Versión 1.2 • Manual de MARC21 para la Biblioteca de la Universidad Complutense. Versión 3.0 Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 23 Además la Biblioteca Histórica Marqués de Valdecilla ha iniciado la publicación electrónica de Pecia, Boletín de Ia misma, con el ISSN 1698-272X. Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 24 Cooperación bibliotecaria Participación en REBIUN. A lo largo del curso la BUC ha participado en los siguientes grupos de trabajo de REBIUN: • Grupo de Patrimonio Bibliográfico • Grupo de Estadísticas • Grupo de Catálogo Colectivo Además, la Dirección de la BUC coordina la Línea 3 del Plan Estratégico de REBIUN. Desde junio, nuestro Rector, D. Carlos Berzosa Alonso-Martínez, es Presidente de REBIUN Participación en Madroño. La Biblioteca Complutense ha participado activamente en Madroño, el Consorcio de Bibliotecas Universitarias de la Comunidad de Madrid y la UNED. Participación en GEUIN La Biblioteca forma parte y participa activamente en GEUIN, Grupo Español de Usuarios de Innopac Memoria del curso 2003-2004. Biblioteca Complutense 25 Algunas cifras