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%T A indexação como ferramenta da gestão de documentos nos arquivos
publisher Universidad Complutense de Madrid
%D 2015
%U 978-84-608-3330-7
%@ https://hdl.handle.net/20.500.14352/24768
%X Os usos dos arquivos nas unidades de trabalho estão diretamente relacionados à característica de seus documentos seja como presunção de prova, seja como recurso informacional. A literatura arquivística tem se voltado a pensar estratégias e procedimentos que facilitem a gestão de documentos, no entanto, preservando estes valores de uso. Tais estudos focam em operações como a avaliação e a preservação, visando à máxima eficiência e eficácia na organização dos arquivos. Entretanto, as pesquisas sobre a indexação e a recuperação da informação a partir da teoria da gestão de documentos ainda não atingiram a mesma proporção de abordagem. Esta conclusão está baseada no levantamento realizado nos periódicos Archivaria e The American Archivist cujos resultados estão parcialmente apresentados neste artigo. A indexação, embora tenha sido pouco problematizada pela Arquivística, é uma operação frequentemente utilizada nos sistemas de recuperação da informação dos arquivos, sobretudo em sua fase corrente. Considerando esses fatos, a intenção deste artigo é mostrar a indexação como uma operação de representação da informação que facilita a gestão dos documentos por atender às demandas informacionais surgidas nos protocolos e nos arquivos correntes a partir dos usos dos documentos.
%X The uses of record files in work units are directly related to their probative and informative values. The archival literature has been thinking about strategies and procedures facilitating record management, preserving, however, these use values. Such studies focus on operations such as evaluation and preservation, aiming at maximum efficiency and effectiveness in organizing record files. However, researches on information retrieval and indexing from the the record management theory have not yet reached the same approach proportion. This conclusion is based on a survey of terms in Archivaria and The American Archivist journals which results are presented in this article. Indexing, having, although, not often been discussed in Archival Science, is often used in information retrieval systems, specially in its current phases. Considering these facts, this article's intention is to show that indexing is an operation of information representation that facilitates record management, since it meets subject information demands of registries and current records from the records uses.
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