Guía de control de publicaciones periódicas en Innopac

Abstract

Para la gestión de los fondos de publicaciones periódicas, Innopac Millennium utiliza un módulo que permite mantener el control sobre este tipo de documentos: números recibidos y esperados, reclamaciones, etc. En este módulo se introducirán los registros de fondos asociados a los registros bibliográficos que definen la publicación, creados desde el módulo de catalogación. Los registros de fondos darán noticia de las características de la colección de fondos que un determinado centro posee del título de la publicación periódica, de modo que cada centro dará de alta su propio registro de fondos.

Los registros de fondos de este módulo constan de dos partes bien diferenciadas, una descriptiva de las condiciones de la suscripción que tiene el centro, y otra que da información del estado de los números más recientes de la colección, de los que espera recibir, de los que ha reclamado, etc. La descripción de la suscripción se hace en el registro de fondos propiamente dicho, que, como el resto de los registros de Innopac, posee una estructura normalizada constituida por una serie de campos de longitud fija y otra de campos de longitud variable. El histórico de los fondos que el centro posee de la publicación periódica se recoge en uno de los campos de longitud variable. La información sobre el estado actual de los números de la colección, se recoge en el kardex, que es una ficha compuesta por cajas, cada una de las cuales contiene información sobre el estado de los números de la suscripción: recibido, esperado, reclamado, etc. y la previsión de la recepción de los futuros números de la colección.

El objetivo de esta guía es recoger todos los procedimientos necesarios para una correcta gestión y control de la recepción de publicaciones periódicas, de acuerdo con las posibilidades que ofrece el módulo de publicaciones periódicas de Millennium.