Manual Millennium de digitalización de documentos

Abstract

La aplicación de Millennium para la digitalización de imágenes, texto, archivos sonoros, de vídeo, etc., denominados a partir de ahora media, para abreviar, permite mejorar el acceso de los usuarios a colecciones de imágenes, documentos digitalizados y otros tipos de ficheros electrónicos. Con ella se pueden asociar a un registro bibliográfico imágenes escaneadas y almacenadas posteriormente en el servidor Cisne (artículos de profesores, siempre que el autor dé su autorización, índices de libros, partituras musicales, fotografías, etc.), o importadas desde el disco duro del PC o desde un servidor externo al servidor Cisne. Asimismo, es posible asociar ficheros alojados en un servidor remoto mediante la consignación de su dirección url. Los usuarios que recuperen estos registros bibliográficos desde el opac web podrán visualizar (o escuchar, en caso de que sean archivos sonoros) los ficheros asociados a ellos pinchando en el vínculo correspondiente. Millennium Media permite asociar los siguientes tipos de ficheros: • de imágenes (BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF) • de sonido (MP3, WAV) • de vídeo (AVI, MOV) • de animación (MPEG) • de texto (DOC, PDF, PPT, TXT) • HTML • direcciones url Por otro lado, esta aplicación permite controlar el acceso a todos estos documentos electrónicos si se estima conveniente, en función de las características del documento en cuestión. El acceso a ficheros electrónicos o a imágenes digitalizadas se puede lograr también mediante la introducción en el registro bibliográfico del campo MARC 856XX, pero la aplicación de Millennium para la digitalización de imágenes y texto permite además visualizar una imagen reducida de éstos al recuperar en el opac web el registro bibliográfico al que están asociados y manipular la imagen: aumentar o disminuir su tamaño, girarla, imprimirla o guardarla en el disco duro del PC o en un disquete, mediante una herramienta de Java que se descarga automáticamente cuando se pincha sobre la imagen. Por otro lado, los registros bibliográficos que contienen imágenes u otros documentos digitales pueden asociarse con un registro de curso para formar parte de una bibliografía recomendada.