Guía de catalogación en INNOPAC

Abstract

Guicat es una aplicación que sirve para crear y mantener registros MARC y no-MARC en la base de datos de INNOPAC. Su principal característica diferencial es que permite trabajar en entorno Windows, lo cual supone evidentes ventajas de visualización (múltiples registros y pantallas abierto en distintas ventanas) y de edición (cortar, copiar y pegar, mover arrastrando el ratón, deshacer una acción. buscar y sustituir un texto. etcétera). El tipo de registro central del sistema es el registro bibliográfico, al que están asociados los registros de ejemplares. los registros de pedidos y los registros de fondos de las publicaciones periódicas. A su vez, entre los registros de usuarios y los de ejemplar se establece una conexión temporal en el momento de efectuar un préstamo en el módulo de circulación, que desaparece cuando se realiza la devolución de dicho préstamo. Los registros de autoridad son registros independientes. La información que contienen los registros bibliográficos se almacena en el formato MARC utilizado por la Biblioteca del Congreso de Washington, el USMARC. Cada uno de los registros está identificado por un número de control establecido por el sistema en el momento de su creación. Por su lado, la información sobre cada uno de los ejemplares, necesaria para caracterizarlos y para establecer las reglas de préstamo que regirán en cada caso, está contenida en el registro de ejemplar, identificado por dos números, el número de control que establece el sistema y el número de código de barras que se pega en el libro. Si el registro bibliográfico contiene la información de un título de publicación periódica, el registro de fondos asociado recoge los números que una o varias sucursales poseen de dicho título. así como aquellos de los que carecen. Del mismo modo, al registro bibliográfico se puede asociar un registro de pedido. Por último, el registro de usuario, identificado también por un número único, contiene toda la información sobre el lector que se asociará con el registro de uno o varios ejemplares en el momento de realizar una transacción de préstamo.