Manual de procedimiento para niveles de catalogación de la BUC

Abstract

Este documento intenta establecer diferentes niveles de profundidad en la descripción bibliográfica de los documentos que se reseñan en el catálogo de la BUC, en función de distintos criterios, con el fin de agilizar el proceso técnico sin que esta agilización vaya en detrimento de la calidad y pertinencia de nuestro catálogo.

Los cursos de catalogación para los técnicos auxiliares de biblioteca, que se impartieron a lo largo del año 2004, formaron a esta parte del personal en el uso de las técnicas básicas de descripción bibliográfica.

Además, cada vez es más evidente la conveniencia de adaptar el nivel de detalle en la descripción a la importancia y características del documento, así como la prioridad absoluta que debe tener la incorporación al catálogo automatizado de todos los fondos de la Biblioteca en el menor tiempo posible. La consecución de este objetivo pasa por la racionalización del proceso técnico estableciendo grados de profundidad en la descripción. No es imprescindible una catalogación original completa, pormenorizada, encomendada a personal altamente cualificado, cuando esos documentos ya están disponibles en catálogos colectivos o cuando se trata de documentos que, previsiblemente, van a tener un uso muy reducido.

Sin renunciar a una descripción bibliográfica precisa se establecen unos niveles de descripción adaptados a la naturaleza del documento, el personal encargado de la catalogación, la carga de trabajo del centro, etc., partiendo todo el proceso de la ineludible necesidad de seleccionar previamente el material para catalogar y determinar, en cada caso, el proceso catalográfico más adecuado al mismo.