Dirección de proyectos de gestión documental : marco metodológico

Abstract

A lo largo de los últimos veinte años la gestión de documentos se ha ido configurando como actividad esencial en las organizaciones, enmarcada en la gestión de la información global pero con entidad propia. En este contexto se acometen numerosos proyectos de gestión documental con marcado carácter tecnológico aplicando las metodologías de Project Management o Dirección de Proyectos. Los profesionales de la Información y Documentación están continuamente involucrados en la definición, diseño e implementación de nuevos productos o servicios, con el objetivo principal de adaptación al nuevo entorno de transformación digital y están mostrando su preocupación por estas nuevas estrategias de Management o Gestión; la necesidad de incorporar los conocimientos, metodologías y mejores prácticas al desempeño de sus funciones. El Project Management o Dirección de Proyectos se ha afianzado en el sector tecnológico como herramienta fundamental para dar respuesta a la transformación digital. En el ámbito específico de la gestión documental, dado su marcado carácter tecnológico, la mayoría de las necesidades o problemas que se plantean en las organizaciones, se acometen mediante proyectos aplicando las metodologías de project management...

Over the last twenty years, document management has become an essential activity in organizations, framed in the management of global information but with its own entity. In this context, many document management projects with a marked technological nature are undertaken by applying the Project Management or Project Management methodologies.Information and Documentation professionals are continuously involved in the definition, design and implementation of new products or services, with the main objective of adapting to the new digital transformation environment and are showing their concern for these new management strategies; the need to incorporate knowledge, methodologies and best practices in the performance of their duties.Project Management has established itself in the technology sector as a fundamental tool to respond to digital transformation. In the specific field of document management, given its marked technological nature, most of the needs or problems that arise in organizations are tackled through projects applying project management methodologies...