Gestão documental em arquivos universitários: identificação arquivística como parâmetro para classificação

Abstract

Estudo da classificação de documentos de arquivos fundamentados na metodologia de identificação arquivística, com o objetivo de analisar as relações da identificação com a classificação no âmbito da gestão documental em arquivos universitários, especificamente da área de Pessoal da Universidade Federal do Rio de Janeiro. Descreve a base teórico-metodológica da Diplomática e da Tipologia Documental como parâmetro para identificação e classificação na Arquivística e suas relações no contexto da gestão de documentos. Apresenta uma contextualização dos estudos da Diplomática, a transição de seu objeto até o contraponto entre a Tipologia Documental e Diplomática Contemporânea. Busca compreender os fundamentos teóricos e metodológicos da identificação arquivística que amparam a construção de planos de classificação, observando sua aplicabilidade anterior às funções de classificação e avaliação. Apresenta um estudo de caso de aplicação da metodologia da identificação na Divisão de Gestão Documental e da Informação da Universidade Federal do Rio de Janeiro. Descreve a Universidade Federal do Rio de Janeiro e seus acervos, apresentando um estudo de identificação de órgão produtor, os elementos orgânico e funcional da Pró-Reitoria de Pessoal da Universidade Federal do Rio de Janeiro com base na estrutura organizacional, no regimento interno e nas entrevistas, com a finalidade de elaborar uma proposta de classificação por amostragem e os procedimentos metodológicos desenvolvidos.Study the files of document classification based on archival identification methodology, in order to analyze the relationship of identification with the classification under the document management in university archives, specifically the Personal Area Federal University of Rio de Janeiro. It describes the theoretical and methodological basis of the Diplomatic and Document Type as a parameter for identification and classification in the Archives and their relationships in the context of document management. Presents a contextualization of the Diplomatic studies, the transition of its object to the contrast between the Document Type and Diplomatic Contemporary. Seeks to understand the theoretical and methodological foundations of archival identification that support the construction of classification schemes, noting his previous applicability to classification and evaluation functions. It presents a case study of the application of the identification methodology in Document Management and Information Division of the Federal University of Rio de Janeiro. Describes the Federal University of Rio de Janeiro and its collections, presenting a producer organ identification study, the organic and functional elements of the Dean of staff of the Federal University of Rio de Janeiro based organizational structure, the internal regulations and the interviews, in order to draft a classification sample and developed methodological procedures.