Complexidade da representação da informação arquivística

Abstract

O aumento exponencial dos fluxos informacionais e a consolidação das Tecnologias de Informação e Comunicação como resposta às demandas criadas por esse aumento modificou as formas de atuação da Ciência da Informação, que necessita agora lidar com a complexidade da convergência dos processos relacionados à criação, armazenamento, uso e preservação da informação, especialmente nos ambientes digitais. Na arquivologia, a década de 1990, reconhecida como momento de passagem para a pós-modernidade, marcou o início de uma nova etapa na história dos arquivos a partir de uma perspectiva de amplificação do acesso à informação. A arquivologia tem buscado desde então adaptar seus princípios milenares aos novos entornos políticos, tecnológicos, econômicos e culturais da sociedade, tornando-se pós-custodial. As mudanças de paradigma com foco no acesso e uso da informação exigem que os arquivistas mudem as formas de pensar e realizar os processos nesse novo contexto. Neste artigo se realiza uma reflexão sobre as influências das tecnologias nas mudanças ocorridas na representação da informação nos arquivos, do ponto de vista teórico e normativo. Apresenta-se intrincamentos da Norma Brasileira de Descrição Arquivística e o software ICA-AtoM, como um aplicativo open source, que possibilita o intercâmbio e a interoperabilidade da informação em ambientes eletrônicos.

The exponential increase of information flows and the consolidation of Information and Communication Technologies as the answer to the needs to tacle the demands created by this increase has modified the ways Information Science performs, which now needs to deal with the complexity of converging processes related to the creation, storage, use and preservation of information, especially in digital environments. In Archival Science, the 1990s was recognized as the shift to post-modernism and marked the beginning of a new stage in the history of archives from a perspective of enhancing access to information. Archival Science has sought, since then, to adapt its traditional principles to new political, technological, economic and cultural environments of society, becoming post custodial. The paradigm changes focusing on access and use of information require that archivists reshape their ways of thinking and performing the processes in this new context. This paper presents a reflection on the influences of technologies in the changes that took place in information representation in archives, from a theoretical and normative point of view. A description of Norma Brasileira de Descrição Arquivística *Brazilian Archival Description Norm) and the software ICA-AtoM as an open source application that enables the exchange and interoperability of information in electronic environments is presented.