SOL: Sistema de Optimización Logística para Banco de Alimentos de Madrid

Abstract

El Banco de Alimentos de Madrid (BAM) es una ONG que busca entregar alimentos a todos los que no puedan comprarlos. La organización tiene mucho movimiento de personal, ya que la gran mayoría son voluntarios, esto hace difícil una gestión interna del Banco. Además, no hacen mucho dinero, el que consiguen, en la mayoría de los casos por donaciones, lo utilizan para comprar y mantener alimentos para entregarlos a la gente que los necesita, por eso sus equipos informáticos son antiguos y deben tener cuidado con las aplicaciones que instalan en ellos, por cualquier incompatibilidad que pueda surgir. El Sistema de Optimización Logística para el Banco de Alimentos de Madrid (SOL-BAM) es una solución a este problema. La gente se puede conectar a través de un navegador y gestionar la información interna que no controlaban fácilmente. Este Sistema resuelve los siguientes problemas: • Conocer la asistencia de los voluntarios al Banco (no tienen un horario). • Reservar las salas de reuniones que tienen para organizarse internamente o con otras empresas. • Alguna forma de comunicarse entre los empleados y voluntarios y notificar problemas a los informáticos. • Organizar las visitas de colegios u otras entidades al Banco. Todo esto lo controla un servidor que recibe todos estos datos, de esta manera se puede usar desde cualquier ordenador independientemente del sistema operativo que tenga instalado.

The Banco de Alimentos de Madrid (BAM) is a NGO that seeks to deliver food to anyone who can’t afford it. This organisation has a lot of changes in personnel because the vast majority of them are volunteers, making very difficult managing the Bank’s internal process. In addition to this, they don’t make much money, the one they make, is used to buy more food and keep it for anyone who needs it, that’s why their computer equipment is outdated and they must be careful with the applications they install on it, for any incompatibility that may arise. The System for Optimized Logistics for Banco de Alimentos de Madrid (SOL-BAM) is a solution to this problem. People can connect through a browser and manage all this information that wasn’t controlled effectively before. This System solves the following problems: • Know the attendance of volunteers at the Bank (they don’t have a schedule). • Reserve the meeting rooms they have to organize themselves internally or with other companies. • A way to comunicate between volunteers and employees and notify problems to the IT department. • Organise the visits of schools or other institutions to the Bank. Everything is controlled by a server that manage all the data, this way SOL-BAM can be used from any computer regardless of the system installed.