Automatización del seguimiento docente utilizando tarjetas inteligentes sin contacto

Abstract

En la actualidad, el proceso de gestión del seguimiento docente que se lleva a cabo en la Facultad de Informática de la Universidad Complutense de Madrid, es un proceso manual, tedioso y propenso a errores. Por ello, se propone una solución que ayude a sistematizar y simplificar este proceso mediante un sistema propio totalmente digital basado en la tecnología IoT. Aprovechando el incremento de uso en los últimos tiempos de los sistemas de control de acceso para garantizar la seguridad y mantener un registro de los individuos que acceden a ciertos espacios, se utilizan las principales técnicas y arquitecturas típicas de este tipo de modelos en el diseño de la solución propuesta. Este Trabajo de Fin de Máster se centra en la instalación de lectores de tecnología RFID en la entrada de las aulas, laboratorios y aquellos espacios que se deseen monitorizar, los cuales son compatibles con las tarjetas inteligentes que poseen todas las personas pertenecientes a la Universidad. La asistencia es registrada mediante un servicio web que tiene acceso a una base de datos donde está almacenada toda la información docente relacionada, y en la cual también serán guardados los registros de asistencia del personal docente. Una vez recopilada la información de asistencia, el sistema genera informes detallados con todas las incidencias surgidas diariamente. Estos informes pueden ser consultados por el personal docente y administrativo de la facultad, lo que les permite tomar decisiones informadas y abordar cualquier problema que pueda surgir en relación. Además de simplificar el seguimiento de la asistencia del profesorado, el sistema también facilita a los profesores la tarea de registrar la atención de los alumnos a sus asignaturas. Con esta funcionalidad adicional, los profesores pueden realizar un seguimiento más efectivo del progreso de los estudiantes y tener una visión más clara de su participación en las clases.

Due to the low e ciency and antiquity of the methodology which is currently being used in Facultad de Informáitca from Universidad Complutense de Madrid to track the faculty assistance to their lessons, an IoT based full digital system is proposed, in order to improve this situation in every aspect. Control access systems are widely used nowadays to guarantee the safety of the users and to develop a register of the people who have tried to enter across the boundaries. This criteria and techniques are going to be used in the project to take advantage of the bene ts that this well-known technology can provide. For this purpose, the project is focused on installing RFID based smart card readers at the entrance of teaching spaces that want to be monitored, which are fully compatible with the identi cation card that every person in the university owns since they are linked to it. The teachers' assistance is veri ed by a web service. This server is connected to a database where all the information related of the users is stored. This database is also used to save the teachers assistance information. Once these data is collected, the system is able to generate reports on the incidents that occurred during such attendance, which can be consulted by faculty and administrative sta , enabling them to make informed decisions and study the actual situation. In addition, the system deploys a mechanism that registers the student assistance, making the teachers' task to record their attendance easier. With this additional functionality, teachers can track students' progress more e ectively and have a clearer view of their participation in the lessons.