Desarrollo de una aplicación para la gestión de espacios en la Biblioteca de la Facultad de Informática

Abstract

Biblioteko es una aplicación ofrecida a estudiantes, profesores, visitantes y a todos los usuarios en general de la biblioteca de la Facultad de Informática que permite conocer qué puestos están ocupados en tiempo real. Pero no solo eso, Biblioteko permite enviar sugerencias a los bibliotecarios/as, consultar el horario de la biblioteca, conocer estadísticas de el tiempo de estudio y descanso y compararlo con el tiempo medio de todos los estudiantes... Sin embargo, el principal atractivo de Biblioteko es intentar solucionar la problemática a la que cientos de estudiantes se ven sometidos durante los meses de enero y mayo. Durante estos meses las bibliotecas suelen estar más llenas y existen problemas con el número de puestos disponibles. Algunos estudiantes espabilados acuden a ellas y se van a descansar durante tiempos superiores a las dos horas, dejando su puesto ocupado con un boli e impidiendo que otro estudiante lo ocupe. En este escenario se puede apreciar el gran potencial de Biblioteko, puesto que permite al usuario descansar hasta un máximo de 30 minutos, dependiendo de la cantidad de tiempo que haya estado estudiando. Si transcurrido el tiempo de descanso disponible, no ha vuelto a la biblioteca, su puesto será liberado automáticamente. Además, Biblioteko cuenta con una página web diseñada exclusivamente para bibliotecarios/as y con acceso exclusivo para ellos. Desde esta página, los bibliotecarios/as tienen acceso de una manera muy rápida y sencilla a funcionalidades específicas para ellos tales como responder los mensajes enviados por los estudiantes, establecer el horario o consultar estadísticas de estudio referidas a cualquier rango de fecha de su interés.Biblioteko is an app available for students, teachers, visitants and all users of the library of the Computer Science Faculty that offers real time information about which study spaces are busy. Furthermore, with Biblioteko users can send suggestions to the librarians, check the library opening hours, consult statistics about their study time and their study breaks, and compare them with the average of all the students... However, the main attraction of Biblioteko is a functionality that tries to solve the problem of a lot of students during the months of January and May. In these months, libraries are really busy and there are problems sometimes with the number of study spaces available. Some students go to the library and have never-ending breaks (even for more than 2 hours), leaving a pen in their study spaces and not letting other students use that study space. We can appreciate the big potential of Biblioteko here, as it allows the user to have breaks for a period no longer than 30 minutes, according to how many time he/she has been studying. If after the break time that was available for the user, he/she has not returned to the library, his/her study space will be release automatically. In addition, Biblioteko has a web page designed only and exclusively for the librarians and with exclusive access for them. From this web page, librarians have inmediately and easy access to some specific functionalities for them such as answer the messages sent by the students, set the opening hours and view statistics of the desired range by them.