Publication: Plano de preservação digital como instrumento de gestão de informação clínica
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2015-11-17
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Universidad Complutense de Madrid
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Abstract
O acesso atual e futuro à crescente produção de registos clínicos digitais, a par de registos clínicos retrospetivos e atuais em papel, exige que as instituições de Saúde aprofundem o seu conhecimento sobre o sistema de informação de forma a desenvolverem uma estratégia de informação que assegure a futura preservação e (re)utilização da informação clínica. O CHSJ levou o cabo um projeto de desenvolvimento de um Plano de Preservação Digital (PPD), no sentido de antecipar desafios e dificuldades a enfrentar na definição da sua estratégia no domínio da gestão da informação. O presente trabalho descreve o processo de desenvolvimento do PPD no CHSJ, focando áreas de intervenção e resultados alcançados. Apresenta-se uma descrição dos objetivos e da metodologia seguida, explicitando-se a grelha de análise das aplicações analisadas, na expetativa de que possa apoiar outras instituições de Saúde a desenvolverem estudos de análise nesta área.
The current and future access to the growing production of electronic medical records, along with retrospective and current paper-based medical records, requires health institutions to deepen their understanding of their information system in order to develop an information strategy to ensure the future preservation and (re)use of clinical information. Under this spirit, CHSJ carried out a digital preservation plan project, to anticipate challenges and difficulties to face in defining its information management strategy. This paper describes the digital preservation plan development process in CHSJ, focusing on areas of intervention and results. It presents a description of the objectives and methodology followed, explaining the assessment instrument used in the software applications analysis, in the expectation that it can support other health institutions to develop studies in this area.
The current and future access to the growing production of electronic medical records, along with retrospective and current paper-based medical records, requires health institutions to deepen their understanding of their information system in order to develop an information strategy to ensure the future preservation and (re)use of clinical information. Under this spirit, CHSJ carried out a digital preservation plan project, to anticipate challenges and difficulties to face in defining its information management strategy. This paper describes the digital preservation plan development process in CHSJ, focusing on areas of intervention and results. It presents a description of the objectives and methodology followed, explaining the assessment instrument used in the software applications analysis, in the expectation that it can support other health institutions to develop studies in this area.
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